Réaménagement du secteur Templeton

Participation de la collectivité à la construction du corridor Templeton : fin 2020

• Le 2 décembre 2020, YVR a organisé une réunion communautaire en ligne pour présenter les résultats du sondage d’octobre auprès de la collectivité, faire le point sur les activités de construction du projet et discuter des mesures d’atténuation supplémentaires. Vous pouvez accéder à la présentation et au résumé de la réunion (14 décembre 2020).

• En août 2018, YVR a invité les résidents de Burkeville à se porter volontaires pour le deuxième comité consultatif communautaire du projet de réaménagement du secteur Templeton. Voici les dispositions prises par YVR dans le cadre de la planification préalable :
• Faire le point sur les prochaines étapes du processus d’engagement et demander à la collectivité de participer à la prochaine phase de planification, y compris les plans de mise sur pied d’un comité consultatif de cinq membres (du 24 août au 5 septembre 2018, prolongé jusqu’au 10 septembre 2018). L’avis a été envoyé par courriel, par courrier porte-à-porte et par l’entremise du groupe Facebook de la collectivité de Burkeville.
• Répondre aux 14 membres de la collectivité qui ont exprimé leur intérêt à se joindre au comité consultatif communautaire et confirmer leur disponibilité pour assister aux réunions du 18 septembre et du 2 octobre 2018.
• Coordonner avec la Sea Island Community Association (SICA) pour sélectionner au hasard les cinq membres consultatifs de la collectivité lors d’un tirage au sort (11 septembre 2018). Tous les bénévoles ont été avisés des résultats et YVR a confirmé la composition définitive du comité. Une personne n’a pas pu assister aux réunions et un nouveau tirage a eu lieu (12 septembre 2018). L’information présentant les membres du comité a été envoyée aux abonnés du projet (13 septembre 2018).
• Rencontrer le comité consultatif le 18 septembre 2018 et le 2 octobre 2018.
• Présenter un résumé des résultats de la réunion du 18 septembre. La présentation de la réunion est également disponible (20 septembre 2018). REMARQUE : toutes les images contenues dans la présentation sont conceptuelles et visent à orienter la discussion avec le comité consultatif communautaire. Les concepts sont sujets à divers examens à venir, y compris la conception détaillée, l’établissement des coûts et la faisabilité. Lors de la première réunion, le comité consultatif a été invité à fournir des commentaires sur les conceptions préliminaires afin d’aider YVR à déterminer les caractéristiques les plus efficaces et les plus soutenues. YVR sollicitera les commentaires de l’ensemble de la collectivité la fin octobre ou au début novembre, après la fin des réunions du comité consultatif.
• Présenter un résumé des résultats de la réunion du 2 octobre. La présentation de la réunion est également disponible (10 octobre 2018). REMARQUE : toutes les images contenues dans la présentation sont conceptuelles et visent à orienter la discussion avec le comité consultatif communautaire. Les concepts sont sujets à divers examens à venir, y compris la conception détaillée, l’établissement des coûts et la faisabilité. Lors de la première réunion, le comité consultatif a été invité à fournir des commentaires sur les conceptions préliminaires afin d’aider YVR à déterminer les caractéristiques les plus efficaces et les plus soutenues. YVR sollicitera les commentaires de l’ensemble de la collectivité la fin octobre ou au début novembre, après la fin des réunions du comité consultatif.
• Solliciter les commentaires de la collectivité sur les éléments de conception, les améliorations et les aménagements du corridor Templeton au moyen d’un sondage en ligne. La participation au sondage était volontaire, mais les commentaires recueillis contribueront à façonner les plans définitifs du corridor Templeton. Nous vous assurons que YVR ne considère pas votre participation à ce sondage comme un soutien au projet. Le sondage a pris fin le 10 décembre 2018.
• Solliciter des commentaires sur la conception générale du corridor, les options d’aires communes sociales, la voie multifonctionnelle, l’aménagement paysager et l’art public. Le site Web comprend des renseignements complets sur les efforts de planification et d’engagement de YVR à ce jour pour le projet de réaménagement du secteur Templeton.
• Organiser une réunion d’information communautaire pour les résidents de Burkeville le 7 février 2019. Le résumé, la présentation, les tableaux et le résumé des questions de la réunion sont disponibles. Le rapport sommaire de consultation de la phase 3 et l’annexe sont également disponibles.

• Faire le point sur le projet avec des renseignements sur le réaménagement potentiel et les façons de participer au numéro de décembre 2017 du Sea Island Times, un bulletin communautaire distribué aux résidents de Sea Island.
• Demander à la collectivité de participer aux phases subséquentes de planification, y compris le projet de créer un comité consultatif de cinq membres et d’organiser de futures journées portes ouvertes communautaires (printemps 2018).
• Collaborer avec la collectivité pour trouver et organiser un comité consultatif communautaire (12 au 27 janvier 2018).
• Convoquer les deux premières réunions du comité consultatif et produire le compte rendu de ces réunions (30 janvier et 13 février, puis 4 mars 2018).
• Organiser deux journées portes ouvertes communautaires (29 avril et 4 mai 2018).
• Organiser un sondage en ligne pour obtenir les commentaires de la collectivité sur les plans proposés (29 avril au 4 mai 2018).
• Mettre le guide de discussion et les tableaux à la disposition des participants pour examen (mai et juin 2018).
• Compiler les réponses au sondage de rétroaction auprès de la collectivité dans un rapport sommaire de consultation et les mettre à la disposition de la collectivité pour examen (juin 2018).

• En novembre 2017, YVR a entamé un premier dialogue avec les résidents de Burkeville au sujet du projet de réaménagement du secteur Templeton.
• Lancer d’un sondage de rétroaction pour recueillir les commentaires de la collectivité (23 novembre au 14 décembre 2017). Les membres du groupe Facebook de la collectivité de Burkeville ont également été invités à participer et ont eu accès à un lien vers le sondage en ligne.
• Compiler un rapport sommaire de consultation reflétant les commentaires des 136 résidents de Burkeville qui ont répondu au sondage et distribution aux personnes qui ont demandé des mises à jour du projet (12 janvier 2018).