Politique d’achats durables
La durabilité est une priorité d’entreprise pour YVR. Notre but est donc d’incorporer le concept de la durabilité dans nos décisions liées aux achats et de s’assurer que des critères sociaux et environnementaux sont considérés de manière significative dans la sélection des fournisseurs, des produits et des services. Nos décisions liées aux achats visent à stimuler l’innovation, améliorer le milieu de travail, diminuer les conséquences environnementales et soutenir notre engagement de responsabilité envers les communautés que nous servons.
Ce que l’achat durable signifie pour YVR
En évaluant les fournisseurs et leurs sous-traitants, YVR tiendra compte de la durabilité comme composante de poids des critères d’évaluation, dans le but d’éviter les risques à la durabilité et de tirer profit des occasions. Dans l’acquisition des biens et des services — autant pour les dépenses d’exploitation que d’investissement —, notre considération de la durabilité donne une orientation prioritaire aux enjeux se rapportant à nos quatre piliers de la durabilité :
- L’environnement : la réduction des déchets, la conservation de l’eau, la réduction de l’émission des gaz à effets de serre, l’élimination des toxines et l’efficacité énergétique, entre autres;
- La société : la santé et la sécurité des travailleurs, la protection des droits de l’homme à l’échelle de la chaîne de l’approvisionnement, l’embauche, l’octroi des contrats et les occasions de partenariat avec des groupes désignés (p. ex. les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones et les personnes handicapées), entre autres;
- L’économie : la préoccupation d’être un moteur économique pour tous les secteurs de la communauté, et de recevoir la valeur optimale pour nos achats, en se fondant sur une approche du coût total de possession, ce qui inclut les coûts de planification, d’acquisition, d’utilisation, d’entretien et de traitement des ordures;
- La gouvernance : des décisions axées sur la transparence des chaînes d’approvisionnement et une forte responsabilisation face à la communauté au moyen d’un leadership sur les enjeux environnementaux, sociaux et économiques.
La façon dont nous mettons en pratique notre politique d’achats durables
Au moment de prendre des décisions quant aux achats, nous allons :
- Mesurer la durabilité :notamment, tenir compte des spécifications de durabilités propres au produit ou au service en question dans les demandes de propositions (DP), les soumissions et les contrats d’exclusivité, ainsi que chercher à réduire au minimum les impacts liés à la durabilité, tout en équilibrant le rendement, le prix et la qualité;
- Encourager l’innovation :reconnaître et récompenser les fournisseurs qui démontrent un leadership en durabilité au sein de leurs opérations organisationnelles et qui suscitent ainsi l’engagement collaboratif des autres fournisseurs à améliorer leur rendement à travers des initiatives du même genre;
- Collaborer et participer activement :avec nos fournisseurs pour que ceux-ci et leurs sous-traitants démontrent un haut rendement en santé et sécurité au travail. Les fournisseurs devraient respecter, minimalement, les normes exposées dans le Code de conduite des fournisseurs de YVR et nous nous engageons à travailler avec eux pour appliquer et dépasser ces normes;
- Achat du produit ou du service qui propose la valeur optimale totale pour YVR :s’assurer que YVR reçoit la valeur optimale pour ses achats, en se fondant sur une approche du coût total de possession comprenant la considération des coûts et des avantages environnementaux, sociaux, économiques et administratifs (lorsque raisonnablement quantifiable) à l’échelle du cycle de vie complet du produit, de la planification et l’acquisition à l’utilisation, l’entretien et finalement au traitement des ordures;
- Réaliser des améliorations mesurables :suivre et évaluer notre progrès dans le domaine des achats durables et faire rapport périodiquement sur les progrès accomplis.